Règlement concours témoignage

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Règlement du "concours témoignage BXL TOUR".

Article 1 : Organisateurs

L’asbl BRUSSELS MAJOR EVENTS (BME) dont le siège social est établi Grand Place 1 à 1000 Bruxelles et les bureaux rue de la Madeleine 51, à 1000 Bruxelles, organise, un concours, via newsletter envoyée au départ de l’email du BXL TOUR (), à l'occasion de la 6e édition du BXL TOUR qui se tient le 19 juin 2022 (ci-après « le concours »)

Cet e-mail est envoyé aux personnes ayant approuvé l’envoi d’une telle newsletter lors de leur inscription à l’édition 2021 de la course. 

Le présent règlement fixe les conditions générales applicables à ce concours.

Article 2 : Prix

Le prix attribué dans le cadre du présent concours est : 

  • Un maillot de cyclisme unisexe à manches courtes brandé aux couleurs du BXL TOUR et une place pour participer à la 6e édition du BXL TOUR en date du 19 juin 2022.
 

Dans le cadre de ce concours, 1 gagnant du prix précité sera désigné selon les modalités prévues par le présent règlement.

Sans préjudice de ce que prévoit l’article 6, le prix ne pourra en aucun cas être remplacé ou échangé en espèces.

Article 3 : Conditions de participation

La participation au concours est ouverte à toute personne physique de plus de 14 ans, à l’exclusion des organisateurs du concours, de leurs employés et de toutes personnes ayant collaboré à l’élaboration du concours.

Sont également exclus du droit de participer au concours les membres de la famille, au premier degré, des personnes visées à l’alinéa précédent, ainsi que les personnes vivant sous leur toit.

La participation au concours suppose l’entière acceptation du présent règlement. Tout participant est réputé l’avoir lu, compris et accepté, sans réserve, dans son intégralité. 

Article 4 : Modalités de participation

Sans préjudice de l’article 3, pour participer au concours, la personne invitée à participer doit, avant le 11 mai 2022 à minuit, date de clôture du concours, envoyer un texte constitué d’un maximum de 35 mots ayant pour sujet son expérience au BXL TOUR lors de l’édition 2021.

Ce témoignage doit être envoyé à l’adresse mail , en reprenant en objet « Concours témoignage BXL TOUR 2021 ».

Toute participation sous toute autre forme ou envoyée hors délai sera déclarée irrecevable.

La participation est strictement personnelle et nominative. Une même personne ne peut en aucun cas jouer plusieurs fois sous couvert de plusieurs adresses email. En cas de participations multiples d’une même personne grâce à l'utilisation de différentes identités, l'ensemble des participations sera rejeté et considéré comme invalide. De manière générale, tout abus, fraude ou tricherie pourra entraîner l’exclusion.

Les organisateurs se réservent le droit de juger de la pertinence de chaque témoignage et d’exclure, le cas échéant, de la participation au tirage au sort ceux qui contiendraient des propos inappropriés. 

Article 5 : Détermination et annonce du résultat

Le prix du concours est attribué au participant qui satisfait aux conditions visées aux articles 3 et 4 du présent règlement et qui est tiré au sort. 

L’annonce du gagnant est faite au plus tard le lundi 16 mai 2022 à 17h00, par email personnellement adressé au gagnant, en réponse à l’email avec lequel il a participé.

Le prénom du gagnant ainsi que son témoignage seront publiés sur la page Facebook® et le compte Instagram du BXL TOUR.

Article 6 : Réclamation du prix

Dans l’e-mail visé à l’article 5, les organisateurs informeront le gagnant des modalités de remise du prix tel que fixé à l’article 2 du présent règlement. 

Le prix ne peut donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de la contre-valeur en argent, ni à l’échange ou au remplacement pour quelque cause que ce soit. Il ne peut être cédé.

Sans préjudice de ce qui précède, la taille du maillot constituant le lot pourra être adaptée aux besoins du gagnant, tandis que le gagnant qui a déjà personnellement acquis une place pour l’édition 2022 du BXL TOUR pourra se faire rembourser celle-ci, selon la procédure qui lui sera notifiée lors de l’annonce du résultat du concours.

Article 7 : Frais de participation

Le concours est gratuit et sans obligation d’achat.

Tous les frais résultant éventuellement de la participation au concours, sont entièrement à charge du participant. En aucun cas les participants ne peuvent réclamer les frais de participation à l’organisateur.

Article 8 : Publication des témoignages

Les participants renoncent à faire valoir quelque droit de propriété intellectuelle que ce soit à l’égard du texte contenant leur témoignage remis à l’occasion du concours. 

Pour autant que de besoin, ces droits sont cédés à l’organisateur, ce qui inclut tous les modes d’exploitation (droit de reproduction, en ce compris droit d’adaptation et droit de traduction, droit de communication au public et droit d’utilisation secondaire pour tous les modes d’exploitation, pour tout support, tout format et pour toute la durée de la propriété intellectuelle).

Spécialement, les participants marquent expressément leur accord sans réserve pour que leur texte soit publié, en tout ou partie, sur les pages Facebook® et Instagram® du BXL TOUR et que le cas échéant, il fasse l’objet d’une traduction dans ce cadre.

Les participants dont le témoignage a été sélectionné pour publication en seront informés par email le jour précédant la publication.

Article 9 : Responsabilité

Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables des dommages, directs ou indirects, quelles qu’en soit les causes, origines, natures ou conséquences résultant : 

– d’un dysfonctionnement du réseau Internet ou de l’équipement informatique, en ce compris la plateforme et l’application (matériels et/ou logiciels et/ou bases de données et/ou données) d’un participant ou de toute personne ou société liée à l’organisation du concours ou plus généralement, de tout autre problème lié aux réseaux, moyens et services de (télé)communications, aux ordinateurs (en ligne ou non), aux serveurs, aux fournisseurs d’accès et/ou d’hébergement à Internet, aux équipements informatiques ou aux logiciels, bases de données et données de quiconque ;

– de tout défaut de fabrication, panne ou autre dysfonctionnement de tout ou partie des éléments composant le prix offert ou encore toute faute, manquement ou acte quelconque à l’occasion d’une prestation incluse dans le prix, de même que de tout événement indépendant de sa volonté.

Si les organisateurs doivent reporter, annuler ou interrompre le concours pour des raisons indépendantes de leur volonté, ils ne pourront en être tenus responsables en aucune manière.

En aucun cas les organisateurs ne pourront être tenus responsables d’éventuels coûts ou dommages pouvant survenir suite à l’attribution du prix mis en jeu, ni d’éventuels défauts ou défaillances de ce prix.

Article 10 : Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel collectées dans le cadre du présent concours seront traitées aux fins de vérifier que les conditions de participation visées à l’article 3 du présent règlement sont bien satisfaites, afin d’avertir le gagnant et de lui remettre le prix.

Elles seront conservées et utilisées durant le temps nécessaire pour mener à bien l’objectif légitime précité. Toute utilisation poursuivant d’autres finalités devra faire l’objet d’un consentement explicite du participant.

Le participant a le droit de demander à tout moment aux organisateurs l’accès aux données à caractère personnel le concernant, leur rectification ou dans certains cas, l’effacement de celles-ci ou de s’opposer au traitement via l’adresse email .

Pour toutes questions relatives à l’exercice de ces droits, le participant peut contacter l’asbl organisatrice à l’adresse reprise sous l’article 1 du présent règlement ou via l’adresse email .

Article 11

Les organisateurs peuvent se prévaloir, notamment aux fins de preuve de tout acte, fait ou omission, des programmes, données, fichiers, enregistrements, opérations et autres éléments de nature ou sous format ou support informatique ou électronique, établis, reçus ou conservés directement ou indirectement par elle ou les participants, sauf abus ou erreur manifeste.

Les participants s’engagent à ne pas contester la recevabilité, la validité ou la force probante des éléments sous format ou support informatique ou électronique précités. Ainsi, les éléments considérés constituent des preuves et, s’ils sont produits comme moyens de preuve par les organisateurs dans toute procédure contentieuse ou autre, ils seront recevables et opposables entre les parties de la même manière, dans les mêmes conditions et avec la même force probante que tout document qui serait établi, reçu ou conservé par écrit. 

Article 12

Exceptés les cas prévus dans le présent règlement, les organisateurs ne contacteront en aucune manière les participants, ni pendant, ni après le concours.  

Article 13

Les organisateurs du concours se réservent le droit de modifier l’action ou son déroulement si des circonstances imprévisibles ou indépendantes de leur volonté le justifient. Ils ne pourront être tenus responsables si, pour des raisons indépendantes de leur volonté, le concours devait être interrompu, reporté ou annulé. Les participants ne pourront prétendre à aucun dédommagement. 

Dans une telle hypothèse, les organisateurs s’engagent à en aviser les participants par email via l’adresse email .

Article 14

La participation au concours implique l’acceptation inconditionnelle du présent règlement et aucune contestation relative à ce dernier ne sera prise en considération. 

Toute plainte relative au présent concours doit être envoyée par écrit au maximum dans un délai de 7 jours ouvrables suivant la désignation du gagnant, à l’adresse des bureaux de l’asbl organisatrice. En aucun cas les plaintes ne seront traitées oralement ou par téléphone. Les plaintes non-formulées par écrit et/ou émises hors délai ne seront pas traitées.

Le présent règlement est soumis au droit belge et tout litige relatif à son application et de manière plus générale, à l’organisation du concours qu’il vise relève de la compétence des tribunaux de Bruxelles.

Chaque participant s’engage en cas de difficulté qui pourrait survenir dans le cadre du concours ou de l’application du présent règlement à faire un recours amiable après des organisateurs préalablement à toute action en justice contre ces derniers.